انتشار یافتهها
تالارها
نوشتههای جدید
جستجو در تالارها
جدیدترینها
نوشتههای جدید
آیتمهای جدید
آخرین فعالیت
کاربران
کاربران ثبت نام شده
بازدیدکنندگان فعلی
بوفه
مدالها
حمایت مالی
اشتراک ویژه
بازیها
بازی 2048
مار بازی
ورود
ثبتنام
جدیدترینها
جستجو
جستجو
فقط جستجوی عنوانها
توسط:
نوشتههای جدید
جستجو در تالارها
منو
ورود
ثبتنام
نصب برنامه
نصب
★پیدا کردن رمانهای بینام★
سلام مهمون عزیز امیدوارم حالت خوب باشه. تا حالا شده خلاصهی یه رمانی که قبلاً خوندیش یادت باشه؛ اما اسم اثر رو فراموش کرده باشی؟! اگه این مشکل رو داری اصلاً نگران نباش، کافیه توی انجمن رمانیک ثبت نام کنی و خلاصه رمان رو توی این تاپیک بگی. اینطوری با یه تیر دو نشون زدی هم اسم رمانی که دنبالش بودی و پیدا میکنی، هم به خانواده بزرگ رمانیک میپیوندی و حالا میتونی کلی رمان جدید بخونی و اگه خواستی هم خودت دست به قلم بشی.
دوست داری اخبار طنز بنویسی؟ و باعث خندوندن کاربرا بشی؟ برای خبرنگار شدن بپر اینجا.
علاقه داری به نویسندهها کمک کنی تا اشکالات نگارشی خودشون رو برطرف کنن؟ برای ویراستار شدن کلیک کن.
به نظارت علاقه داری؟ دوست داری به نویسندهها توی پیشبرد اثرشون کمک کنی و ناظرباشی؟ آموزش هم داریم. کلیک کن^^
تو هم میتونی وبتون و مانگا و مانهوا ادیت بزنی! برای ادیتور شدن کلیک کن
برای پیوستن به تیم تدوین کلیک کن تا توی ساخت کلیپ حرفهای بشی.
برای اعلام آمادگی رنک بازرس کلیک کن تا توی حفظ و رعایت قوانین بهمون کمک کنی.
به طراحی جلد علاقه داری؟ دوست داری برای آثار یه جلد با خلاقیت خودت طراحی کنی؟ کلیک کن
. . .
تالارها
علوم و فناوری
مباحث دیجیتال
آموزش دیجیتال
آموزش جامع و کامل برنامه ورد | WORD
جاوا اسکریپت غیر فعال میباشد. برای تجربه بهتر، جاوا اسکریپت را در مرورگر خود فعال کنید.
You are using an out of date browser. It may not display this or other websites correctly.
You should upgrade or use an
alternative browser
.
پاسخ به موضوع
نوشته
<blockquote data-quote="seon-ho" data-source="post: 69186" data-attributes="member: 154"><p>فکر می کنید همه چیز را در مورد <strong>Microsoft Word</strong> می دانید؟ در این آموزش ترفندهای پنهانی که برای صرفه جویی در وقتتان مفید هستند را معرفی خواهیم کرد.</p><p></p><p><strong>Microsoft Word</strong> پرکاربرد ترین برنامه ی پردازش متن در دنیاست. این برنامه حتی برای اکثر کاربرانی که دانش رایانه ای اندکی دارند قابل فهم و استفاده است و توسط مجموعه قدرتمند مایکروسافت آفیس پشتیبانی می شود.</p><p></p><h2>۱-متن تصادفی ایجاد کنید</h2><p>در صورت نیاز می توانید <strong>Lorem Ipsum</strong> (طرحنما) را به عنوان نگهدارنده مکان در سند خود اضافه کنید (به عبارتی متن تصادفی را وارد کنید تا در آینده در آن قسمت متن دیگری را بنویسید). تنها کافیست <strong>=lorem(p,l)</strong> را تایپ کنید و به جای “<strong>p</strong>” شماره پاراگراف های مورد نظر و به جای “<strong>l</strong>” تعدادی پاراگراف های مورد نظرتان را جایگزین کنید. همچنین می توانید فقط یک عدد را در داخل پرانتز وارد کنید تا پاراگرافهای زیادی را ایجاد کند. در صورت آماده بودن، مکان نما را در انتهای نوشته قرار داده و <strong>Enter</strong> را بزنید تا متن شما تولید شود.</p><p></p><p>همچنین می توانید از <strong>random Office documentation gobbledygook</strong> به عنوان ابزاری برای پر کردن مکان مورد نظرخود استفاده کنید. برای این کار می توانید دستور <strong>rand(p,l)= </strong>را تایپ کنید.</p><p></p><p><img src="https://sariasan.com/wp-content/uploads/2019/09/c-users-pc-desktop-565762-add-a-calculator-to-wor.jpeg" alt="C:\Users\PC\Desktop\565762-add-a-calculator-to-word.jpg" class="fr-fic fr-dii fr-draggable " style="" /></p><p></p><h2>۲- یک ماشین حساب به Word اضافه کنید</h2><p><strong>Word</strong> دارای یک ماشین حساب داخلی است که می تواند به شما در حل درست معادلات سندتان کمک کند. ابتدا با رفتن به <strong>File</strong>> <strong>Options</strong> > <strong>Quick Access Toolbar </strong>و انتخاب <strong>All Commands</strong> از منوی کشویی آن را به منوی <strong>Word</strong> اضافه کنید. ماشین حساب را پیدا کرده و روی آن کلیک کنید تا آن را به ستون <strong>Quick Access Toolbar </strong>وارد کنید. سپس برای بازگشت به سند خود بر روی <strong>OK</strong> کلیک کنید.</p><p></p><p>متوجه خواهید شد که یک دایره خاکستری کوچک به بالای سند ورد شما اضافه شده است. اکنون می توانید معادلات ریاضی را تایپ کنید. زمانی که آنها را هایلایت کنید رنگ دایره از خاکستری به آبی تغییر می کند. نماد ماشین حساب را فشار دهید تا جواب را محاسبه کند.</p><p></p><p><img src="https://sariasan.com/wp-content/uploads/2019/09/c-users-pc-desktop-565755-highlight-a-sentence-wi.jpeg" alt="C:\Users\PC\Desktop\565755-highlight-a-sentence-with-a-click.jpg" class="fr-fic fr-dii fr-draggable " style="" /></p><p></p><h2>۳- رفتن به مکان ویرایش های اخیر</h2><p>کلید های <strong>Shift-F5</strong> به شما امکان می دهد قسمت هایی از سند خود را که اخیراً ویرایش کرده اید را پیدا کنید. این ترفند حتی پس از بستن و دوباره باز کردن سند هم به کار می کند و آخرین جایی که ویرایش کرده اید را نشانتان می دهد.</p><p></p><p><img src="https://sariasan.com/wp-content/uploads/2019/09/c-users-pc-desktop-533456-write-text-anywhere-jpg.jpeg" alt="C:\Users\PC\Desktop\533456-write-text-anywhere.jpg" class="fr-fic fr-dii fr-draggable " style="" /></p><p></p><h2>۴- در هر جایی از سند، متن خود را بنویسید</h2><p>می توانید از <strong>Word</strong> به عنوان تخته سفید استفاده کنید و متن را به راحتی در هر نقطه از صفحه قرار دهید. فقط کافی است دو بار روی هر مکانی در صفحه که مورد نظرتان است کلیک کنید و <strong>Word</strong> به شما امکان می دهد تا تایپ را در آنجا شروع کنید. <strong>Word</strong> با استفاده از کلید های ۴ جهته و <strong>tab</strong> به شما امکان رفتن به نقاط مختلف را می دهد اما این کار برایتان راحت تر است. اگر شاعر هستید و می خواهید به راحتی شعر های خود را بنویسید از این ترفند استفاده کنید.</p><p></p><p><img src="https://sariasan.com/wp-content/uploads/2019/09/c-users-pc-desktop-565965-auto-update-date-time-j.jpeg" alt="C:\Users\PC\Desktop\565965-auto-update-date-time.jpg" class="fr-fic fr-dii fr-draggable " style="" /></p><p></p><h2>۵- تاریخ و زمان را به صورت خودکار به روزرسانی کنید</h2><p>بعضی اوقات سندی دارید که می خواهید مجدداً از آن استفاده کنید، و فقط چند مورد اصلی را به روز کنید. اگر از سندی مانند نامه ای که شامل تاریخ و یا زمان است استفاده می کنید، یک راح حل کوچک و بسیار عالی این است که به <strong>Word</strong> اجازه دهید به طور خودکار تاریخ را به روز کند.</p><p></p><p>در زیر سربرگ <strong>Insert</strong>، روی <strong>Date & Time </strong>کلیک کنید تا پنجره بازشو ظاهر شود. روی قالب تاریخ مورد نظر خود کلیک کنید و سپس بر روی کادر<strong> “update automatically”</strong> که در گوشه پایین سمت راست قرار دارد کلیک کنید. اکنون هر بار که سند را باز می کنید (یا چاپ می کنید) به طور خودکار تاریخ به روز می شود.</p><p></p><p><img src="https://sariasan.com/wp-content/uploads/2019/09/c-users-pc-desktop-565763-convert-to-a-pdf-and-ht.jpeg" alt="C:\Users\PC\Desktop\565763-convert-to-a-pdf-and-html-doc.jpg" class="fr-fic fr-dii fr-draggable " style="" /></p><p></p><h2>۶- نمایش کاراکتر های پنهان</h2><p>اگر در حال کار روی یک سند پیچیده با سبک ها، ستون ها و قالب های مختلف هستید، به مرور زمان ویرایش کردن خسته کننده می شود. بهترین راه برای دیدن آنچه در قالب بندی سند شما اتفاق می افتد این است که همه علائم نامرئی (بازده های سخت، بازده نرم، tab ها، فاصله ها) قابل مشاهده باشد. برای این کار میتوانید در ویندوز کلید های <strong>Ctrl-Shift-8 </strong>و در <strong>Mac</strong> کلید های <strong>Command-8</strong> را فشار دهید.</p><p></p><p><img src="https://sariasan.com/wp-content/uploads/2019/09/c-users-pc-desktop-565975-replace-invisible-chara.png" alt="C:\Users\PC\Desktop\565975-replace-invisible-characters-and-formatting.png" class="fr-fic fr-dii fr-draggable " style="" /></p><p></p><h2>۷- اشیاء را در Word وارد کنید</h2><p>اگر احساس کردید که باید در سندتان از چیزهایی استفاده کنید تا به بدنه آن اضافه شود، <strong>Word</strong> به شما امکان می دهد اشیاء را مستقیماً روی صفحه تان قرار دهید. برای باز کردن کادر گفتگویی که گزینه مورد نظرتان را از داخل آن پیدا می کنید، به قسمت <strong>Insert</strong> > <strong>Object</strong> بروید. به این ترتیب می توانید به طور مثال یک نمودار را به سند خود اضافه کنید، همچنین می توانید <strong>PDF</strong> یا صفحه اکسل را نیز جاسازی کنید.</p><p></p><p><img src="https://sariasan.com/wp-content/uploads/2019/09/c-users-pc-desktop-565977-insert-equations-png.png" alt="C:\Users\PC\Desktop\565977-insert-equations.png" class="fr-fic fr-dii fr-draggable " style="" /></p><p></p><h2>۸- معادلات را وارد کنید</h2><p>می توانید معادلات ریاضی پیچیده را با کلیک بر روی<strong>Insert</strong> > <strong>Equation</strong> و سپس انتخاب معادله مد نظرتان، در <strong>Word</strong> اضافه کنید. پس از آنکه معادلات را وارد کردید می توانید قالب بندی را تغییر داده یا حروف را با شماره ها جایگزین کنید. راهنمای کامل فرمول نویسی در ورد را در اینجا بخوانید!</p><p></p><p><img src="https://sariasan.com/wp-content/uploads/2019/09/c-users-pc-desktop-565759-protect-your-document-j.jpeg" alt="C:\Users\PC\Desktop\565759-protect-your-document.jpg" class="fr-fic fr-dii fr-draggable " style="" /></p><p></p><h2>۹- از سند خود محافظت کنید</h2><p><strong>Word</strong> دارای قابلیتی است که با استفاده از آن نوشتار شما را رمزگذاری می کند. برای این کار به قسمت <strong>File</strong> > <strong>Info</strong> بروید تا با استفاده از آن مدیریت مجوز مشاهده و ویرایش، فعال کردن رمزگذاری، و ایجاد رمز عبور برای این فایل را انجام دهید.</p><p></p><p><img src="https://sariasan.com/wp-content/uploads/2019/09/c-users-pc-desktop-01169-jpg.jpeg" alt="C:\Users\PC\Desktop\01169.jpg" class="fr-fic fr-dii fr-draggable " style="" /></p><p></p><h3>10- همه نمادها را در Microsoft Word مشاهده کنید</h3><p><img src="https://sariasan.com/wp-content/uploads/2019/09/c-users-pc-desktop-01-hidden-characters-1-jpg.jpeg" alt="C:\Users\PC\Desktop\01-Hidden-Characters (1).jpg" class="fr-fic fr-dii fr-draggable " style="" /></p><p></p><p>وقتی فضای خالی (<strong>space</strong>) را تایپ می کنید و دکمه <strong>Enter</strong> را می زنید، چیزی مشاهده نمی کنید، اما این بدان معنی نیست که در آنجا چیزی وجود ندارد. در واقع نمادها و کاراکترهایی در سرتاسر سند <strong>Microsoft Word</strong> شما وجود دارند و شما حتی ممکن است آن را نشناسید. اگر می خواهید همه آنها را ببینید، به <strong>File</strong> ، سپس <strong>Options</strong>، سپس <strong>Display</strong> بروید و در قسمت <strong>Always Show These Formatting Marks on the Screen</strong> نماد هایی که می می خواهید دیده شوند را انتخاب کنید. همچنین می توانید با رفتن به منوی <strong>View</strong> و تنظیم کردن آن بر روی <strong>Draft View</strong>، حالت <strong>Draft</strong> را فعال کنید تا ببینید اولین کاری که انجام نمی شود چیست.</p><p></p><h3>11- حرفه ای شدن در کار با پاراگراف</h3><p><img src="https://sariasan.com/wp-content/uploads/2019/09/c-users-pc-desktop-02-paragraphs-jpg.jpeg" alt="C:\Users\PC\Desktop\02-Paragraphs.jpg" class="fr-fic fr-dii fr-draggable " style="" /></p><p></p><p>از چند طریق می توانید یک پاراگراف را فرمت کنید. می توانید جمله اول را به صورت تورفتگی درآورید یا می توانید هر خط دیگر را به جز خط اول به صورت تورفتگی درآورید. علاوه بر این، <strong>paragraph mark</strong> (نشان داده شده در تصویر بالا) به خوبی عمل می کند. این گزینه شامل اطلاعاتی در مورد چگونگی فرمت هر پاراگراف است که می تواند آنها را بسیار قدرتمند کند. اگر یک پاراگراف کامل را با <strong>paragraph mark</strong> کپی کنید، در پایان فرمت را نیز کپی می کنید و اگر پاراگراف را با <strong>paragraph mark</strong> کپی نکنید، پاراگراف بدون فرمت چسبانده می شود.</p><p></p><h3>12- بخش بندی به صورت حرفه ای</h3><p><img src="https://sariasan.com/wp-content/uploads/2019/09/c-users-pc-desktop-01172-jpg.jpeg" alt="C:\Users\PC\Desktop\01172.jpg" class="fr-fic fr-dii fr-draggable " style="" /></p><p></p><p>با استفاده از وقفه های مختلف در نرم افزار <strong>Microsoft Word</strong>، می توانید اسناد خود را بهتر سازماندهی کنید. بهترین راه برای انجام این کار استفاده از بخش بندی کردن صفحه است. برای این کار می توانید به منوی <strong>breaks</strong> در منوی <strong>Page Layout</strong> بروید و بخش بندی مورد نظرتان را انتخاب کنید. <strong>Microsoft Office</strong> صفحات را مانند من و شما نمی بیند. این نرم افزار فقط بخش ها را می بینند. اگر سند خود را بخش بندی کنید، می توانید هر بخش را به طور مستقل فرمت کنید و کنترل بیشتری در ویرایش داشته باشید!</p><p></p><h3>13- از سبک ها (styles) استفاده کنید</h3><p><img src="https://sariasan.com/wp-content/uploads/2019/09/c-users-pc-desktop-04-styles-jpg.jpeg" alt="C:\Users\PC\Desktop\04-Styles.jpg" class="fr-fic fr-dii fr-draggable " style="" /></p><p></p><p><strong>style</strong> به طرز حیرت انگیزی قدرتمند هستند. اگر یک <strong>style</strong> نمونه ایجاد می کنید، می توانید بارها و بارها از آن برای هر سندی استفاده کنید. اگر یادداشت های زیادی می نویسید، می توانید یک <strong>memo style</strong> ایجاد کنید. می توانید این روند را برای تقریباً هر نوع سندی تکرار کنید. برای دیدن <strong>style</strong> های موجود، به سربرگ <strong>Home</strong> بروید. برای ایجاد <strong>style </strong>دلخواهتان می توانید بر روی فلش پایین کلیک کنید. اگر سند های زیادی با یک <strong>style </strong>مشابه نوشته اید، برای صرفه جویی در وقت و فرمت آسان ارزشش را دارد که <strong>style</strong> مخصوص خود را بسازید.</p><p></p><h3>14- قبل از نوشتن سند خود را آماده کنید</h3><p><img src="https://sariasan.com/wp-content/uploads/2019/09/c-users-pc-desktop-05-prepare-jpg.jpeg" alt="C:\Users\PC\Desktop\05-Prepare.jpg" class="fr-fic fr-dii fr-draggable " style="" /></p><p></p><p>ایده خوبی است که قبل از شروع پر کردن صفحات، فرمت سند خود را آماده کنید. به این ترتیب می توانید سربرگ ها، پاراگراف ها ، سبک ها و غیره را قبل از تهیه سند خود فرمت کنید. انجام این کار به شما امکان می دهد قبل از تهیه سند، آن را تغییر دهید تا مطمئن شوید همه چیز متناسب است و در وقت خود صرفه جویی کنید. هیچ چیز ناامید کننده تر از کپی کردن و چسباندن برخی از اطلاعات و مواجه شدن با فرمت نامناسب نیست.</p><p></p><h3>15- گزینه paste را پیکربندی کنید</h3><p><img src="https://sariasan.com/wp-content/uploads/2019/09/c-users-pc-desktop-01173-jpg.jpeg" alt="C:\Users\PC\Desktop\01173.jpg" class="fr-fic fr-dii fr-draggable " style="" /></p><p></p><p>باور کنید یا نه، می توانید نحوه چسباندن کلمات در مایکروسافت آفیس را کنترل کنید. این کار را می توان با کلیک کردن بر روی دکمه <strong>Office</strong> (آرمی که در سمت چپ بالای صفحه وجود دارد)، انتخاب <strong>Word Options</strong>، و سپس <strong>Advanced</strong> (تنظمیات پیشرفته) انجام داد. از آنجا باید بتوانید گزینه <strong>Cut</strong>، <strong>Copy</strong> و <strong>Paste</strong> را مشاهده کنید که به شما امکان می دهد گزینه های خود را پیکربندی کنید. در این قسمت می توانید کارهای دیگری مانند غیرفعال کردن لینکها در هنگام چسباندن و غیر فعال کردن سایر گزینه های فرمت را انجام دهید تا کارتان ساده تر شود.</p><p></p><h3>16- از فرمت full justification استفاده کنید</h3><p><img src="https://sariasan.com/wp-content/uploads/2019/09/c-users-pc-desktop-07-justified-formatting-jpg.jpeg" alt="C:\Users\PC\Desktop\07-Justified-Formatting.jpg" class="fr-fic fr-dii fr-draggable " style="" /></p><p></p><p>یکی از گزینه هایی که در <strong>Word</strong> برای اغلب افراد ناشناخته است، امکان استفاده از فرمت <strong>justification</strong> است. نمونه ای از این مورد را در تصویر بالا مشاهده می کنید. در اصل این گزینه برای این است که حاشیه های چپ و راست کاملاً تراز شوند. <strong>Word</strong> قادر است این کار را با تغییر فاصله کلمات در هر خط انجام دهد و آنها را مرتب کند. این گزینه به اسناد ظاهری حرفه ای و رسمی می بخشد. برای استفاده از این ویژگی، روی آرم <strong>Office</strong> کلیک کنید، سپس <strong>Word Options</strong> را انتخاب کنید و سپس بر روی <strong>Advanced</strong> کلیک کنید. <strong>Layout Options</strong> را باز کنید تا گزینه <strong>justification</strong> را در آن ببینید.</p><p></p><h3>17- ribbon را مخفی کنید</h3><p><img src="https://sariasan.com/wp-content/uploads/2019/09/c-users-pc-desktop-08-show-and-hide-ribbon-jpg.jpeg" alt="C:\Users\PC\Desktop\08-Show-and-Hide-Ribbon.jpg" class="fr-fic fr-dii fr-draggable " style="" /></p><p></p><p><strong>ribbon</strong> ابزاری است که در امتداد بالای <strong>Microsoft Word</strong> اجرا می شود. برخی از مردم آن را دوست دارند و برخی دیگر آن را گیج کننده و بسیار شلوغ می دانند. خوشبختانه، راهی آسان برای خلاص شدن از شر این ابزار وجود دارد. با باز کردن <strong>Word</strong> ، بر روی <strong>CTRL + F1</strong> کلیک کنید. <strong>ribbon</strong> ناپدید می شود. این روند را دوباره تکرار کنید تا دوباره ظاهر شود.</p><p></p><h3>18- تمام فرمت ها را حذف کنید</h3><p><img src="https://sariasan.com/wp-content/uploads/2019/09/c-users-pc-desktop-09-clear-formatting-1-jpg.jpeg" alt="C:\Users\PC\Desktop\09-Clear-Formatting (1).jpg" class="fr-fic fr-dii fr-draggable " style="" /></p><p></p><p>بعضی مواقع باید فرمت را از بین ببرید و دوباره از اول شروع کنید. فرمت سازماندهی نشده و بی نظم می توانید کاری کند که سند شما بد به نظر برسد. هنگامی که این اتفاق می افتد احتمالاً بهترین کار این است که فرمت را حذف کنید و از ابتدا شروع به فرمت جدید کنید. برای انجام این کار، هر قطعه از متنی که می خواهید فرمت آن را حذف کنید انتخاب کرده و بر روی دکمه که در تصویر می بینید کلیک کنید. با این کار فرمت حذف خواهد شد و شکل خام متن باقی خواهد ماند.</p><p></p><h3>19- از Spike برای کپی کردن و چسباندن استفاده کنید</h3><p><img src="https://sariasan.com/wp-content/uploads/2019/09/c-users-pc-desktop-01174-jpg.jpeg" alt="C:\Users\PC\Desktop\01174.jpg" class="fr-fic fr-dii fr-draggable " style="" /></p><p></p><p>چسباندن متن با <strong>Spike</strong> سرگرم کننده است. با استفاده از این ابزار کلمات مختلفی را از یک سند برش می دهید و می توانید همه آنها را با هم بچسبانید. مورد خاصی برای استفاده از این ابزار وجود ندارد اما می دانید چه موقع به آن نیاز دارید. برای استفاده از آن، از <strong>CTRL + F3</strong> برای کپی کردن استفاده کنید. شما می توانید این کار را هر چند بار که دوست دارید انجام دهید. می توانید با استفاده از دستور <strong>CTRL + F3</strong> همه چیزهایی را که کپی کرده اید را بچسبانید. این ابزار می تواند برای جمع آوری قطعه های یک سند و کنار هم قرار دادن آنها مفید باشد.</p><p></p><h2>20- Comments درست کنید</h2><p>دفعه دیگر که شخصی برایتان سندی برای بازبینی و تصحیح می فرستد، به جای اینکه وقت خود را برای نوشتن یک یادداشت مفصل در مورد تمام اشتباهاتی که در این سند پیدا کرده اید هدر دهید، کافی است از جعبه <strong>Comment</strong> در ورد استفاده کنید تا خیلی ساده خطاها را نشان داده و کار بازبینی و تصحیح خود را به پایان برسانید . پس از اینکه یک <strong>comment</strong> ساختید، می توانید نکات و نظرات خود را درون آن وارد کنید تا در خارج از متن به صورت واضحی نمایش داده شود. این کار تصحیح شما را خیلی ساده تر می کند. موافق هستید؟</p><p></p><p><img src="https://sariasan.com/wp-content/uploads/2019/09/c-users-pc-desktop-01168-jpg.jpeg" alt="C:\Users\PC\Desktop\01168.jpg" class="fr-fic fr-dii fr-draggable " style="" /></p><p></p><h2></h2><h2></h2></blockquote><p></p>
[QUOTE="seon-ho, post: 69186, member: 154"] فکر می کنید همه چیز را در مورد [B]Microsoft Word[/B] می دانید؟ در این آموزش ترفندهای پنهانی که برای صرفه جویی در وقتتان مفید هستند را معرفی خواهیم کرد. [B]Microsoft Word[/B] پرکاربرد ترین برنامه ی پردازش متن در دنیاست. این برنامه حتی برای اکثر کاربرانی که دانش رایانه ای اندکی دارند قابل فهم و استفاده است و توسط مجموعه قدرتمند مایکروسافت آفیس پشتیبانی می شود. [HEADING=1]۱-متن تصادفی ایجاد کنید[/HEADING] در صورت نیاز می توانید [B]Lorem Ipsum[/B] (طرحنما) را به عنوان نگهدارنده مکان در سند خود اضافه کنید (به عبارتی متن تصادفی را وارد کنید تا در آینده در آن قسمت متن دیگری را بنویسید). تنها کافیست [B]=lorem(p,l)[/B] را تایپ کنید و به جای “[B]p[/B]” شماره پاراگراف های مورد نظر و به جای “[B]l[/B]” تعدادی پاراگراف های مورد نظرتان را جایگزین کنید. همچنین می توانید فقط یک عدد را در داخل پرانتز وارد کنید تا پاراگرافهای زیادی را ایجاد کند. در صورت آماده بودن، مکان نما را در انتهای نوشته قرار داده و [B]Enter[/B] را بزنید تا متن شما تولید شود. همچنین می توانید از [B]random Office documentation gobbledygook[/B] به عنوان ابزاری برای پر کردن مکان مورد نظرخود استفاده کنید. برای این کار می توانید دستور [B]rand(p,l)= [/B]را تایپ کنید. [IMG alt="C:\Users\PC\Desktop\565762-add-a-calculator-to-word.jpg"]https://sariasan.com/wp-content/uploads/2019/09/c-users-pc-desktop-565762-add-a-calculator-to-wor.jpeg[/IMG] [HEADING=1]۲- یک ماشین حساب به Word اضافه کنید[/HEADING] [B]Word[/B] دارای یک ماشین حساب داخلی است که می تواند به شما در حل درست معادلات سندتان کمک کند. ابتدا با رفتن به [B]File[/B]> [B]Options[/B] > [B]Quick Access Toolbar [/B]و انتخاب [B]All Commands[/B] از منوی کشویی آن را به منوی [B]Word[/B] اضافه کنید. ماشین حساب را پیدا کرده و روی آن کلیک کنید تا آن را به ستون [B]Quick Access Toolbar [/B]وارد کنید. سپس برای بازگشت به سند خود بر روی [B]OK[/B] کلیک کنید. متوجه خواهید شد که یک دایره خاکستری کوچک به بالای سند ورد شما اضافه شده است. اکنون می توانید معادلات ریاضی را تایپ کنید. زمانی که آنها را هایلایت کنید رنگ دایره از خاکستری به آبی تغییر می کند. نماد ماشین حساب را فشار دهید تا جواب را محاسبه کند. [IMG alt="C:\Users\PC\Desktop\565755-highlight-a-sentence-with-a-click.jpg"]https://sariasan.com/wp-content/uploads/2019/09/c-users-pc-desktop-565755-highlight-a-sentence-wi.jpeg[/IMG] [HEADING=1]۳- رفتن به مکان ویرایش های اخیر[/HEADING] کلید های [B]Shift-F5[/B] به شما امکان می دهد قسمت هایی از سند خود را که اخیراً ویرایش کرده اید را پیدا کنید. این ترفند حتی پس از بستن و دوباره باز کردن سند هم به کار می کند و آخرین جایی که ویرایش کرده اید را نشانتان می دهد. [IMG alt="C:\Users\PC\Desktop\533456-write-text-anywhere.jpg"]https://sariasan.com/wp-content/uploads/2019/09/c-users-pc-desktop-533456-write-text-anywhere-jpg.jpeg[/IMG] [HEADING=1]۴- در هر جایی از سند، متن خود را بنویسید[/HEADING] می توانید از [B]Word[/B] به عنوان تخته سفید استفاده کنید و متن را به راحتی در هر نقطه از صفحه قرار دهید. فقط کافی است دو بار روی هر مکانی در صفحه که مورد نظرتان است کلیک کنید و [B]Word[/B] به شما امکان می دهد تا تایپ را در آنجا شروع کنید. [B]Word[/B] با استفاده از کلید های ۴ جهته و [B]tab[/B] به شما امکان رفتن به نقاط مختلف را می دهد اما این کار برایتان راحت تر است. اگر شاعر هستید و می خواهید به راحتی شعر های خود را بنویسید از این ترفند استفاده کنید. [IMG alt="C:\Users\PC\Desktop\565965-auto-update-date-time.jpg"]https://sariasan.com/wp-content/uploads/2019/09/c-users-pc-desktop-565965-auto-update-date-time-j.jpeg[/IMG] [HEADING=1]۵- تاریخ و زمان را به صورت خودکار به روزرسانی کنید[/HEADING] بعضی اوقات سندی دارید که می خواهید مجدداً از آن استفاده کنید، و فقط چند مورد اصلی را به روز کنید. اگر از سندی مانند نامه ای که شامل تاریخ و یا زمان است استفاده می کنید، یک راح حل کوچک و بسیار عالی این است که به [B]Word[/B] اجازه دهید به طور خودکار تاریخ را به روز کند. در زیر سربرگ [B]Insert[/B]، روی [B]Date & Time [/B]کلیک کنید تا پنجره بازشو ظاهر شود. روی قالب تاریخ مورد نظر خود کلیک کنید و سپس بر روی کادر[B] “update automatically”[/B] که در گوشه پایین سمت راست قرار دارد کلیک کنید. اکنون هر بار که سند را باز می کنید (یا چاپ می کنید) به طور خودکار تاریخ به روز می شود. [IMG alt="C:\Users\PC\Desktop\565763-convert-to-a-pdf-and-html-doc.jpg"]https://sariasan.com/wp-content/uploads/2019/09/c-users-pc-desktop-565763-convert-to-a-pdf-and-ht.jpeg[/IMG] [HEADING=1]۶- نمایش کاراکتر های پنهان[/HEADING] اگر در حال کار روی یک سند پیچیده با سبک ها، ستون ها و قالب های مختلف هستید، به مرور زمان ویرایش کردن خسته کننده می شود. بهترین راه برای دیدن آنچه در قالب بندی سند شما اتفاق می افتد این است که همه علائم نامرئی (بازده های سخت، بازده نرم، tab ها، فاصله ها) قابل مشاهده باشد. برای این کار میتوانید در ویندوز کلید های [B]Ctrl-Shift-8 [/B]و در [B]Mac[/B] کلید های [B]Command-8[/B] را فشار دهید. [IMG alt="C:\Users\PC\Desktop\565975-replace-invisible-characters-and-formatting.png"]https://sariasan.com/wp-content/uploads/2019/09/c-users-pc-desktop-565975-replace-invisible-chara.png[/IMG] [HEADING=1]۷- اشیاء را در Word وارد کنید[/HEADING] اگر احساس کردید که باید در سندتان از چیزهایی استفاده کنید تا به بدنه آن اضافه شود، [B]Word[/B] به شما امکان می دهد اشیاء را مستقیماً روی صفحه تان قرار دهید. برای باز کردن کادر گفتگویی که گزینه مورد نظرتان را از داخل آن پیدا می کنید، به قسمت [B]Insert[/B] > [B]Object[/B] بروید. به این ترتیب می توانید به طور مثال یک نمودار را به سند خود اضافه کنید، همچنین می توانید [B]PDF[/B] یا صفحه اکسل را نیز جاسازی کنید. [IMG alt="C:\Users\PC\Desktop\565977-insert-equations.png"]https://sariasan.com/wp-content/uploads/2019/09/c-users-pc-desktop-565977-insert-equations-png.png[/IMG] [HEADING=1]۸- معادلات را وارد کنید[/HEADING] می توانید معادلات ریاضی پیچیده را با کلیک بر روی[B]Insert[/B] > [B]Equation[/B] و سپس انتخاب معادله مد نظرتان، در [B]Word[/B] اضافه کنید. پس از آنکه معادلات را وارد کردید می توانید قالب بندی را تغییر داده یا حروف را با شماره ها جایگزین کنید. راهنمای کامل فرمول نویسی در ورد را در اینجا بخوانید! [IMG alt="C:\Users\PC\Desktop\565759-protect-your-document.jpg"]https://sariasan.com/wp-content/uploads/2019/09/c-users-pc-desktop-565759-protect-your-document-j.jpeg[/IMG] [HEADING=1]۹- از سند خود محافظت کنید[/HEADING] [B]Word[/B] دارای قابلیتی است که با استفاده از آن نوشتار شما را رمزگذاری می کند. برای این کار به قسمت [B]File[/B] > [B]Info[/B] بروید تا با استفاده از آن مدیریت مجوز مشاهده و ویرایش، فعال کردن رمزگذاری، و ایجاد رمز عبور برای این فایل را انجام دهید. [IMG alt="C:\Users\PC\Desktop\01169.jpg"]https://sariasan.com/wp-content/uploads/2019/09/c-users-pc-desktop-01169-jpg.jpeg[/IMG] [HEADING=2]10- همه نمادها را در Microsoft Word مشاهده کنید[/HEADING] [IMG alt="C:\Users\PC\Desktop\01-Hidden-Characters (1).jpg"]https://sariasan.com/wp-content/uploads/2019/09/c-users-pc-desktop-01-hidden-characters-1-jpg.jpeg[/IMG] وقتی فضای خالی ([B]space[/B]) را تایپ می کنید و دکمه [B]Enter[/B] را می زنید، چیزی مشاهده نمی کنید، اما این بدان معنی نیست که در آنجا چیزی وجود ندارد. در واقع نمادها و کاراکترهایی در سرتاسر سند [B]Microsoft Word[/B] شما وجود دارند و شما حتی ممکن است آن را نشناسید. اگر می خواهید همه آنها را ببینید، به [B]File[/B] ، سپس [B]Options[/B]، سپس [B]Display[/B] بروید و در قسمت [B]Always Show These Formatting Marks on the Screen[/B] نماد هایی که می می خواهید دیده شوند را انتخاب کنید. همچنین می توانید با رفتن به منوی [B]View[/B] و تنظیم کردن آن بر روی [B]Draft View[/B]، حالت [B]Draft[/B] را فعال کنید تا ببینید اولین کاری که انجام نمی شود چیست. [HEADING=2]11- حرفه ای شدن در کار با پاراگراف[/HEADING] [IMG alt="C:\Users\PC\Desktop\02-Paragraphs.jpg"]https://sariasan.com/wp-content/uploads/2019/09/c-users-pc-desktop-02-paragraphs-jpg.jpeg[/IMG] از چند طریق می توانید یک پاراگراف را فرمت کنید. می توانید جمله اول را به صورت تورفتگی درآورید یا می توانید هر خط دیگر را به جز خط اول به صورت تورفتگی درآورید. علاوه بر این، [B]paragraph mark[/B] (نشان داده شده در تصویر بالا) به خوبی عمل می کند. این گزینه شامل اطلاعاتی در مورد چگونگی فرمت هر پاراگراف است که می تواند آنها را بسیار قدرتمند کند. اگر یک پاراگراف کامل را با [B]paragraph mark[/B] کپی کنید، در پایان فرمت را نیز کپی می کنید و اگر پاراگراف را با [B]paragraph mark[/B] کپی نکنید، پاراگراف بدون فرمت چسبانده می شود. [HEADING=2]12- بخش بندی به صورت حرفه ای[/HEADING] [IMG alt="C:\Users\PC\Desktop\01172.jpg"]https://sariasan.com/wp-content/uploads/2019/09/c-users-pc-desktop-01172-jpg.jpeg[/IMG] با استفاده از وقفه های مختلف در نرم افزار [B]Microsoft Word[/B]، می توانید اسناد خود را بهتر سازماندهی کنید. بهترین راه برای انجام این کار استفاده از بخش بندی کردن صفحه است. برای این کار می توانید به منوی [B]breaks[/B] در منوی [B]Page Layout[/B] بروید و بخش بندی مورد نظرتان را انتخاب کنید. [B]Microsoft Office[/B] صفحات را مانند من و شما نمی بیند. این نرم افزار فقط بخش ها را می بینند. اگر سند خود را بخش بندی کنید، می توانید هر بخش را به طور مستقل فرمت کنید و کنترل بیشتری در ویرایش داشته باشید! [HEADING=2]13- از سبک ها (styles) استفاده کنید[/HEADING] [IMG alt="C:\Users\PC\Desktop\04-Styles.jpg"]https://sariasan.com/wp-content/uploads/2019/09/c-users-pc-desktop-04-styles-jpg.jpeg[/IMG] [B]style[/B] به طرز حیرت انگیزی قدرتمند هستند. اگر یک [B]style[/B] نمونه ایجاد می کنید، می توانید بارها و بارها از آن برای هر سندی استفاده کنید. اگر یادداشت های زیادی می نویسید، می توانید یک [B]memo style[/B] ایجاد کنید. می توانید این روند را برای تقریباً هر نوع سندی تکرار کنید. برای دیدن [B]style[/B] های موجود، به سربرگ [B]Home[/B] بروید. برای ایجاد [B]style [/B]دلخواهتان می توانید بر روی فلش پایین کلیک کنید. اگر سند های زیادی با یک [B]style [/B]مشابه نوشته اید، برای صرفه جویی در وقت و فرمت آسان ارزشش را دارد که [B]style[/B] مخصوص خود را بسازید. [HEADING=2]14- قبل از نوشتن سند خود را آماده کنید[/HEADING] [IMG alt="C:\Users\PC\Desktop\05-Prepare.jpg"]https://sariasan.com/wp-content/uploads/2019/09/c-users-pc-desktop-05-prepare-jpg.jpeg[/IMG] ایده خوبی است که قبل از شروع پر کردن صفحات، فرمت سند خود را آماده کنید. به این ترتیب می توانید سربرگ ها، پاراگراف ها ، سبک ها و غیره را قبل از تهیه سند خود فرمت کنید. انجام این کار به شما امکان می دهد قبل از تهیه سند، آن را تغییر دهید تا مطمئن شوید همه چیز متناسب است و در وقت خود صرفه جویی کنید. هیچ چیز ناامید کننده تر از کپی کردن و چسباندن برخی از اطلاعات و مواجه شدن با فرمت نامناسب نیست. [HEADING=2]15- گزینه paste را پیکربندی کنید[/HEADING] [IMG alt="C:\Users\PC\Desktop\01173.jpg"]https://sariasan.com/wp-content/uploads/2019/09/c-users-pc-desktop-01173-jpg.jpeg[/IMG] باور کنید یا نه، می توانید نحوه چسباندن کلمات در مایکروسافت آفیس را کنترل کنید. این کار را می توان با کلیک کردن بر روی دکمه [B]Office[/B] (آرمی که در سمت چپ بالای صفحه وجود دارد)، انتخاب [B]Word Options[/B]، و سپس [B]Advanced[/B] (تنظمیات پیشرفته) انجام داد. از آنجا باید بتوانید گزینه [B]Cut[/B]، [B]Copy[/B] و [B]Paste[/B] را مشاهده کنید که به شما امکان می دهد گزینه های خود را پیکربندی کنید. در این قسمت می توانید کارهای دیگری مانند غیرفعال کردن لینکها در هنگام چسباندن و غیر فعال کردن سایر گزینه های فرمت را انجام دهید تا کارتان ساده تر شود. [HEADING=2]16- از فرمت full justification استفاده کنید[/HEADING] [IMG alt="C:\Users\PC\Desktop\07-Justified-Formatting.jpg"]https://sariasan.com/wp-content/uploads/2019/09/c-users-pc-desktop-07-justified-formatting-jpg.jpeg[/IMG] یکی از گزینه هایی که در [B]Word[/B] برای اغلب افراد ناشناخته است، امکان استفاده از فرمت [B]justification[/B] است. نمونه ای از این مورد را در تصویر بالا مشاهده می کنید. در اصل این گزینه برای این است که حاشیه های چپ و راست کاملاً تراز شوند. [B]Word[/B] قادر است این کار را با تغییر فاصله کلمات در هر خط انجام دهد و آنها را مرتب کند. این گزینه به اسناد ظاهری حرفه ای و رسمی می بخشد. برای استفاده از این ویژگی، روی آرم [B]Office[/B] کلیک کنید، سپس [B]Word Options[/B] را انتخاب کنید و سپس بر روی [B]Advanced[/B] کلیک کنید. [B]Layout Options[/B] را باز کنید تا گزینه [B]justification[/B] را در آن ببینید. [HEADING=2]17- ribbon را مخفی کنید[/HEADING] [IMG alt="C:\Users\PC\Desktop\08-Show-and-Hide-Ribbon.jpg"]https://sariasan.com/wp-content/uploads/2019/09/c-users-pc-desktop-08-show-and-hide-ribbon-jpg.jpeg[/IMG] [B]ribbon[/B] ابزاری است که در امتداد بالای [B]Microsoft Word[/B] اجرا می شود. برخی از مردم آن را دوست دارند و برخی دیگر آن را گیج کننده و بسیار شلوغ می دانند. خوشبختانه، راهی آسان برای خلاص شدن از شر این ابزار وجود دارد. با باز کردن [B]Word[/B] ، بر روی [B]CTRL + F1[/B] کلیک کنید. [B]ribbon[/B] ناپدید می شود. این روند را دوباره تکرار کنید تا دوباره ظاهر شود. [HEADING=2]18- تمام فرمت ها را حذف کنید[/HEADING] [IMG alt="C:\Users\PC\Desktop\09-Clear-Formatting (1).jpg"]https://sariasan.com/wp-content/uploads/2019/09/c-users-pc-desktop-09-clear-formatting-1-jpg.jpeg[/IMG] بعضی مواقع باید فرمت را از بین ببرید و دوباره از اول شروع کنید. فرمت سازماندهی نشده و بی نظم می توانید کاری کند که سند شما بد به نظر برسد. هنگامی که این اتفاق می افتد احتمالاً بهترین کار این است که فرمت را حذف کنید و از ابتدا شروع به فرمت جدید کنید. برای انجام این کار، هر قطعه از متنی که می خواهید فرمت آن را حذف کنید انتخاب کرده و بر روی دکمه که در تصویر می بینید کلیک کنید. با این کار فرمت حذف خواهد شد و شکل خام متن باقی خواهد ماند. [HEADING=2]19- از Spike برای کپی کردن و چسباندن استفاده کنید[/HEADING] [IMG alt="C:\Users\PC\Desktop\01174.jpg"]https://sariasan.com/wp-content/uploads/2019/09/c-users-pc-desktop-01174-jpg.jpeg[/IMG] چسباندن متن با [B]Spike[/B] سرگرم کننده است. با استفاده از این ابزار کلمات مختلفی را از یک سند برش می دهید و می توانید همه آنها را با هم بچسبانید. مورد خاصی برای استفاده از این ابزار وجود ندارد اما می دانید چه موقع به آن نیاز دارید. برای استفاده از آن، از [B]CTRL + F3[/B] برای کپی کردن استفاده کنید. شما می توانید این کار را هر چند بار که دوست دارید انجام دهید. می توانید با استفاده از دستور [B]CTRL + F3[/B] همه چیزهایی را که کپی کرده اید را بچسبانید. این ابزار می تواند برای جمع آوری قطعه های یک سند و کنار هم قرار دادن آنها مفید باشد. [HEADING=1]20- Comments درست کنید[/HEADING] دفعه دیگر که شخصی برایتان سندی برای بازبینی و تصحیح می فرستد، به جای اینکه وقت خود را برای نوشتن یک یادداشت مفصل در مورد تمام اشتباهاتی که در این سند پیدا کرده اید هدر دهید، کافی است از جعبه [B]Comment[/B] در ورد استفاده کنید تا خیلی ساده خطاها را نشان داده و کار بازبینی و تصحیح خود را به پایان برسانید . پس از اینکه یک [B]comment[/B] ساختید، می توانید نکات و نظرات خود را درون آن وارد کنید تا در خارج از متن به صورت واضحی نمایش داده شود. این کار تصحیح شما را خیلی ساده تر می کند. موافق هستید؟ [IMG alt="C:\Users\PC\Desktop\01168.jpg"]https://sariasan.com/wp-content/uploads/2019/09/c-users-pc-desktop-01168-jpg.jpeg[/IMG] [HEADING=1][/HEADING] [HEADING=1][/HEADING] [/QUOTE]
درج نقلقولها...
پاسخ دادن
تالارها
علوم و فناوری
مباحث دیجیتال
آموزش دیجیتال
آموزش جامع و کامل برنامه ورد | WORD
سلام
دوست عزیز
جهت انتشار آثار و یا حمایت از نویسندههای انجمن، اکنون به خانوادهی رمانیک بپیوندید.
با ما اوقات خوشی را تجربه خواهید کرد. 🌹
تالار
فراخوانها
آموزش
کار با انجمن
قوانین
کلی
قوانین
فرستادن موضوع و نوشته
بالا
پایین